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Normativa de seguridad para Administraciones de Lotería

Tramites administrativos para la adecuación a la normativa de seguridad para Administraciones de Lotería

La normativa de seguridad para Administraciones de Lotería establece una serie de requisitos obligatorios que deben cumplir todos los establecimientos autorizados para la venta de juegos de azar del Estado.

Al tratarse de un sector regulado en materia de seguridad, las Administraciones de Lotería están sujetas a controles, inspecciones y certificaciones que garantizan la protección de activos, empleados y clientes.

Es importante tener en cuenta que las normativas pueden actualizarse con frecuencia, por lo que conviene mantenerse informado sobre las últimas modificaciones para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento en todo momento.

En situaciones de nueva apertura, traspaso o reforma del local, resulta esencial contar con profesionales especializados que desarrollen un proyecto de seguridad integral, incluyendo tanto la documentación como la instalación de los elementos exigidos por ley.

Marco legal y normativo vigente en Administraciones de Loterías

En materia de seguridad, las Administraciones de Lotería deben cumplir con la normativa de seguridad privada establecida, así como con diversas órdenes ministeriales y normas UNE que determinan los niveles mínimos de resistencia y protección.

Esta orden ministerial regula las medidas de seguridad privada aplicables a determinados establecimientos, incluyendo expresamente a las Administraciones de Lotería.

En ella se establecen las exigencias técnicas para el blindaje de los recintos de caja, el control de accesos y las cajas fuertes, entre otros sistemas de protección.

La normativa detalla características como:

  • El tipo de sistemas de apertura de las cajas fuertes.
  • La instalación de detectores sísmicos o sistemas de protección complementarios.
  • El nivel de resistencia mínimo exigido para cada elemento de seguridad, conforme a las normas UNE aplicables.

Para cumplir con la Orden INT/317/2011, los equipos y materiales deben estar certificados según los estándares UNE correspondientes. Estos estándares determinan las características constructivas y de resistencia física que deben reunir los elementos de seguridad instalados.

Nivel de seguridad Grado IV según la norma UNE-EN 1143-1, con anclaje certificado conforme a la UNE 108136.

Resistencia BR2 según UNE-EN 1063 para las zonas acristaladas y resistencia BR2 según UNE 108132 para las zonas opacas o blindadas.

La normativa puede modificarse mediante resoluciones o actualizaciones de las normas UNE. Por ello, es recomendable revisar periódicamente la legislación vigente o contar con asesoramiento técnico especializado que garantice el cumplimiento de todos los requisitos.

Antes de iniciar los trámites para abrir una Administración de Lotería, es fundamental conocer todos los requisitos de seguridad exigidos por la normativa vigente. Cumplir desde el principio con las disposiciones legales facilita la aprobación del proyecto y evita retrasos o incidencias durante las inspecciones oficiales.

Contar con un proyecto de seguridad integral, elaborado por profesionales acreditados, garantiza que tanto la documentación técnica como las instalaciones de seguridad cumplan con los requisitos establecidos.

El establecimiento debe disponer de una distribución interna diferenciada, separando claramente la zona de atención al público de la zona de trabajo y custodia de fondos.

Esta última, considerada área segura, debe contar con todos los elementos de protección física y electrónica que marca la normativa, entre los que podemos encontrar:

  • Recinto de caja blindado con los niveles de resistencia exigidos (según Orden INT/317/2011).
  • Cajas fuertes certificadas con grado mínimo IV según la norma UNE-EN 1143-1.
  • Sistemas de detección y alarma conectados a central receptora.

Cada elemento de seguridad instalado debe estar acompañado de su certificado, que acredite el grado de resistencia o nivel de seguridad correspondiente.

De igual forma, la empresa instaladora debe emitir el certificado de instalación y mantenimiento, documento obligatorio que avala la correcta ejecución del sistema.

Es recomendable disponer de un dossier técnico o memoria de seguridad, donde se recopilen:

  • Certificados de homologación de todos los elementos.
  • Planos y esquemas de las instalaciones.
  • Fichas técnicas, informes de resistencia y certificaciones UNE.
  • Documentos emitidos por la empresa instaladora y mantenedora.

Este dossier resulta esencial para superar inspecciones y demostrar que la Administración cumple con todos los requisitos de seguridad exigidos.

Además de los aspectos técnicos, SELAE (Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado) puede requerir documentación adicional, como podría ser documentación relativa a:

  • Seguro de accidentes para el personal
  • Seguro de caución
  • Plan de prevención de riesgos laborales

Dado que los requisitos pueden variar con el tiempo, se recomienda consultar directamente con SELAE para confirmar la documentación actualizada y evitar posibles incidencias administrativas.

Infografía con los pasos para la adecuación a la normativa de seguridad para Administraciones de Lotería

Traspasos y cambio de titularidad

Cuando se produce un traspaso o cambio de titularidad de una Administración de Lotería, es fundamental cumplir con todos los requisitos de seguridad establecidos por la normativa vigente y obtener la autorización de SELAE para formalizar la operación.

Durante estos procesos, pueden realizarse inspecciones oficiales para comprobar que el establecimiento cumple con los estándares de seguridad física y documental. Por ello, es recomendable asegurarse de ciertos aspectos antes de comenzar con los cambios.

Elementos como cajas fuertes, blindajes, sistemas de alarma y control de accesos estén actualizadas y certificadas conforme la normativa vigente

Revisar que toda la documentación susceptible a ser solicitada en una inspección, incluyendo certificados UNE, informes de instalación y memorias de seguridad, está disponible y completa.

Previo al traspaso, si es posible, recomendamos la solicitud de una auditoria por parte de profesionales que garantice que la Administración cumple con los niveles de seguridad exigidos y facilite la inspección.

Adecuación del local y reformas

En caso de reformas o adecuaciones del local, ya sea para mejorar la seguridad o adaptarse a inspecciones oficiales, es clave planificar correctamente cada intervención:

  • Evaluar materiales, ubicación de elementos y distribución interna antes de iniciar las obras.
  • Contar con profesionales especializados en seguridad privada para que la instalación de blindajes, cajas fuertes y sistemas electrónicos no interrumpa la operativa del negocio, optimizando su trabajo.
  • Garantizar que todos los cambios cumplan con la Orden INT/317/2011 y las normas UNE aplicables, incluyendo certificaciones de resistencia y homologaciones.

Una planificación adecuada asegura que las reformas sean eficientes, seguras y conformes con la normativa, evitando problemas durante inspecciones y protegiendo tanto a empleados como a clientes.

Asesoramiento y adecuación técnica especializada

Garantizar el cumplimiento de la normativa y la máxima protección de una Administración de Lotería requiere un enfoque integral que abarque tanto la planificación como la ejecución de todas las medidas necesarias.

Para ello, es imprescindible implementar todas las medidas de seguridad para Administraciones de Loterías, incluyendo cajas fuertes, blindajes, control de accesos y sistemas de alarma, adaptadas a las características específicas de cada establecimiento.

Si necesitas un proyecto integral, puedes contactar con nosotros para recibir asesoramiento personalizado y asegurarte de que tu Administración cumpla con todas las medidas de seguridad para Administraciones de Loterías.

Desde Anloar, realizamos auditorías de seguridad hasta la elaboración de memorias documentales y la colaboración con instaladores de sistemas de seguridad activa, gestionando proyectos completos de adecuación de locales.